Die effiziente Lösung für Ihre Nebenkosten
Kein manuelles Prüfen.Keine Abstimmung über 20 Schritte.Kein Dezember-Chaos.
Entwickelt für deutsche Immobilienteams und ihre Nebenkostenabrechnung.
- Nebenkostenabrechnung
- DSGVO-konform
- Prüfsicher
- Menschliche Kontrolle
Warum reperks
Die Nebenkostenabrechnung bricht an 20 Stellen. reperks schließt jede einzelne.
Eine einzelne Nebenkostenabrechnung zieht Daten aus Zählerständen, Lieferantenrechnungen, Mieterwechseln und Umlageschlüsseln zusammen. Jede Übergabe ist eine Stelle, an der eine Zahl falsch werden kann, und am Ende muss die gesamte Abrechnung aufgehen.
- Zählerstände
- Lieferantenrechnungen
- Ein- und Auszug der Mieter
- Verbrauchsaufteilung
- Umlageschlüssel
- Abstimmung der Vorauszahlungen
- Heizkostenverordnung
- Abgabefristen
~90% der Nebenkostenabrechnungen sind mangelhaft
Wirkung
Was sich ändert, wenn der Agent die Abrechnung übernimmt
- 95%fehlerfrei beim ersten Durchlauf
- ~90%der heutigen Abrechnungen sind mangelhaft
- 80%weniger manueller Aufwand pro Abrechnung
- 20Fehlerquellen, in einem Workflow geschlossen
- 5×schneller von Zählerdaten zur Abrechnung
So funktioniert's
Rohdaten rein, Abrechnungen raus.
Ein Workflow, fünf Schritte, und ein Mensch behält die Ausnahmen im Blick.Funktionen
Alles, was die Abrechnung braucht.
Echte Nebenkostenabrechnung, keine generische Automatisierung.Automatische Rechnungserfassung
OCR und KI lesen Zählerstände, Heizkostenabrechnungen, Lieferantenrechnungen und Verträge aus, sodass kaum noch Daten von Hand erfasst werden.
- Zaehlerstaende.pdfErfasst
- Lieferantenrechnung.pdfErfasst
- Mietvertrag.pdfWird gelesen
Extrahierte Felderauto- Zählernr.
- 78 4100 2
- Zeitraum
- Jan – Dez 2025
- Verbrauch
- 4.210 kWh
- Betrag
- 1.204,50 €
Umlageschlüssel-Engine
Umlageschlüssel korrekt berechnet für Belegung, Fläche und Verbrauch.
€115,36VersicherungL1€61,79MüllabfuhrL1€220,03AufzugL1€309,75GebäudereinigungL1Verteilt · 4 Schlüssel706,93 €Plausibilitäts- und Anomalieprüfung
Jede Zahl wird gegengeprüft; Ausreißer und Widersprüche werden sichtbar gemacht, nicht versteckt.
- Wasserversorgung€246,73in Ordnung
- Brennstoffkosten€1.204,00Ausreißer
- Aufzug€220,03in Ordnung
Widerspruchsmanagement
Widersprüche von Mietern werden bis zu den Ausgangszahlen zurückverfolgt. Für schnelle, belastbare Antworten.
Widerspruch des Mieters„Warum betragen meine Brennstoffkosten 572 €?“
Rechnung #4021, Zeile 12Chat zuerst, Dashboard inklusive
Sprechen Sie mit dem Agenten in normaler Sprache, oder arbeiten Sie im klassischen Dashboard, je nachdem, was zur Aufgabe passt.
ChatDashboardHeizkosten für Einheit A1 anzeigen1.204,50 € aus 3 Rechnungen.Prüfsicher & konform
Abrechnungen erfüllen das Format und die Rechtsgrundlage, denen eine Nebenkostenabrechnung standhalten muss.
Abrechnung herunterladenNebenkostenabrechnungprüfsicher- Nach Kostenart aufgeschlüsselt
- Umlageschlüssel ausgewiesen
- Rechtsgrundlage · BetrKV §556
Produkt
In Aktion, von Anfang bis Ende.
Dieselbe Abrechnung, davor und danach: Ein Stapel Zählerdaten und Lieferantenrechnungen wird zu einer einzigen, sauberen, prüfsicheren Abrechnung.Repräsentative Produktansichten.
Sicherheit
Wir nehmen Ihre Daten ernst.
Die Abrechnung verarbeitet Mieter- und Kostendaten, deshalb sind Sicherheit und Compliance fester Bestandteil des Produkts, nicht das Kleingedruckte.Jede Aktion wird protokolliert, der Zugriff ist rollenbasiert, und ein Mensch behält die Kontrolle darüber, was verschickt wird.
Unser Compliance-Status wird derzeit formalisiert; Punkte, die noch nicht unabhängig geprüft wurden, sind als unser Gestaltungsziel zu verstehen, nicht als Zertifizierung.
Partner
Gemeinsam mit deutschen Immobilienteams.
reperks entsteht mit den Teams, die die Einheiten wirklich verwalten: Partner aus Property Management und Immobilienwirtschaft.Geben Sie Ihrem Team seine Zeit zurück
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